Compartir calendario de Google, o compartir Google Calendar, como también se busca, es la forma más rápida de que su equipo sepa cuándo está libre, de que una asistente le organice la agenda o de que todos vean en un mismo lugar las vacaciones de la oficina. Es una función sencilla, pero tiene matices que generan dudas a diario: qué permiso dar, por qué la otra persona no ve nada, cómo verlo desde Outlook y cómo dejar de compartir el calendario de Google cuando alguien se va.
Esta guía explica qué significa cada permiso, cómo compartir Google Calendar con una persona, con un grupo o con toda la empresa, cómo crear un calendario compartido en Google para el equipo, cómo compartir calendario de Google con Outlook sin entregar una dirección que no debe salir de sus manos y cómo dejar de compartir el calendario de Google. Al final hay un apartado para administradores de Google Workspace, con un programa que lista con quién comparte cada persona sus calendarios.
Lo que contamos sale de la ayuda oficial de Google para compartir un calendario, de su guía para administradores, de la documentación de la API de Calendar y de lo que medimos sin usar ninguna cuenta: descargamos el calendario público de festivos de Colombia que publica Google, en formato iCal, para ver qué trae y cada cuánto pide actualizarse.
Esta entrada forma parte de la serie de ofimática de este blog: si su empresa usa Outlook, la guía para compartir calendario en Outlook explica el mismo gesto del lado de Microsoft, y la de reunión en Outlook, las convocatorias. Del lado de Google, la serie ya tiene Google Drive para escritorio y los filtros en Gmail, que también ordenan los avisos que envía el calendario.
Qué significa compartir un calendario y qué no
Compartir calendario de Google es dar acceso a todo un calendario, con un nivel de permiso, a otra persona o a un grupo. No es lo mismo que invitar a alguien a un evento. La documentación de la API de Google lo separa así: al compartir, la otra persona ve el calendario entero según el permiso que le dé; al invitar, a su calendario llega una copia de ese evento y nada más.
Conviene distinguir también dos clases de calendario:
- El calendario principal, el que lleva su nombre. Lo tiene toda cuenta de Google, no se puede borrar y se puede compartir.
- Los calendarios secundarios, los que usted crea: el de las vacaciones del equipo, el de turnos, el de visitas a clientes. Según Google, quien lo crea pasa a ser su propietario, y solo el propietario puede borrarlo o transferirlo a otra persona.
Antes de empezar, un aviso que Google pone en primer lugar: «Si el calendario es de tu trabajo o institución educativa, el administrador decide si puedes compartirlo.» En una cuenta de Google Workspace, el administrador fija hasta dónde se puede compartir fuera de la empresa, y ese límite manda sobre lo que usted elija.
Los cinco permisos del calendario compartido
Al compartir Google Calendar con una persona o un grupo se elige uno de estos cinco niveles, que Google explica en su página para elegir lo que otras personas pueden hacer. La tabla da el nombre en la ayuda para Latinoamérica, el de la ayuda de España y lo que permite.
| Permiso (Latinoamérica) | Permiso (España) | Qué puede hacer la otra persona |
|---|---|---|
| «Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles)» | «Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles)» | Saber cuándo está ocupado, sin ver nombres ni detalles de los eventos |
| «Ver los detalles de los eventos» | «Ver detalles de eventos» | Ver el nombre, el horario, el lugar y la descripción de cada evento |
| «Realizar cambios (ver eventos privados como disponible/ocupado)» | «Hacer cambios (ver eventos privados como libre/ocupado)» | Editar los eventos que no son privados; los privados los ve como un bloque ocupado o no los ve |
| «Realizar cambios y ver los detalles del evento» | «Hacer cambios y ver todos los detalles de los eventos» | Editar los eventos y ver con quién más está compartido el calendario |
| «Realizar cambios y administrar el uso compartido» | «Hacer cambios y gestionar el uso compartido» | Control total: editar y además compartir el calendario con otros |
Dos detalles que evitan sorpresas
La ayuda de Google aclara dos cosas que conviene saber antes de elegir:
- El permiso más amplio gana. Google pone este ejemplo: si el calendario es público con los detalles visibles y además lo comparte con alguien con «Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles)», esa persona verá los detalles igual, porque el calendario ya es público.
- Un evento privado se respeta solo hasta cierto nivel. Con «Realizar cambios (ver eventos privados como disponible/ocupado)», un evento privado marcado como ocupado aparece como un bloque sin detalles, y uno marcado como disponible no aparece. Con «Realizar cambios y ver los detalles del evento» o más, la otra persona ya puede ver y editar los privados.
Qué permiso elegir en una oficina
| Situación | Permiso recomendado |
|---|---|
| Compañeros que solo necesitan saber cuándo puede reunirse | «Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles)» |
| Un equipo que necesita ver en qué está cada uno | «Ver los detalles de los eventos» |
| Quien le ayuda a mover citas, pero no debe ver lo privado | «Realizar cambios (ver eventos privados como disponible/ocupado)» |
| Una asistente que lleva su agenda completa | «Realizar cambios y ver los detalles del evento» |
| Quien debe poder dar acceso a otros, por ejemplo un coordinador del calendario de turnos | «Realizar cambios y administrar el uso compartido» |
El último nivel equivale a entregar el calendario: la otra persona puede compartirlo con quien quiera. En un calendario principal, déselo solo a quien de verdad lleve su agenda.
Una curiosidad que conviene conocer: la página de Google para aprobar una solicitud de acceso todavía enumera cuatro niveles, con nombres de una versión anterior (por ejemplo, «Realizar cambios en los eventos»), mientras que la de compartir enumera cinco. Si en su pantalla ve otra lista, es por eso.
Cómo compartir calendario de Google con una persona o un grupo
Estos son los pasos para compartir calendario de Google en la computadora, según la ayuda de Google. La ayuda de Google en español está traducida con inteligencia artificial, así que los nombres de los botones pueden variar un poco en su pantalla: los citamos como los escribe la ayuda para Latinoamérica y, cuando la de España los nombra de otra forma, damos los dos:
- Abra Google Calendar en el navegador.
- A la izquierda, en Mis calendarios, ubique el calendario que quiere compartir.
- A la derecha de su nombre, haga clic en el botón de más opciones y elija «Configuración y uso compartido» (en la ayuda de España, «Configurar y compartir»).
- A la izquierda, haga clic en Compartido con y luego en «Agregar personas y grupos» («Añadir personas y grupos» en España).
- Escriba la dirección de correo de la persona o de un grupo de Google.
- Elija el permiso en la lista.
- Haga clic en Enviar.
La otra persona recibe un correo con un vínculo: según Google, para ver el calendario debe hacer clic en ese vínculo. Hasta que no lo hace, el calendario no aparece en su lista.
Compartir Google Calendar con un grupo de Google en lugar de persona por persona ahorra trabajo en una empresa: quien entra al grupo recibe el acceso y quien sale lo pierde, sin que nadie tenga que tocar el calendario.
Desde el celular
La ayuda actual de Google ya da los pasos en la app de Android y de iPhone: en la app, abra el menú, entre en la configuración, elija el calendario y, en Compartido con, toque «Agregar personas y grupos». Elija el permiso y toque «Guardar».
Aquí la propia ayuda de Google se contradice: la página de calendarios públicos sigue diciendo que «Solo puedes editar la configuración de uso compartido del Calendario de Google desde una computadora, no desde la app para dispositivos móviles». Si en su teléfono no aparece la opción, haga el cambio desde el navegador de una computadora, que es el camino que funciona siempre.
La traducción de esa misma página tiene un error que confunde: dice «Para dejar de compartir tu ubicación con alguien, presiona Quitar junto a su nombre». En inglés dice «To stop sharing with someone»: se refiere al calendario, no a su ubicación.
Si la otra persona no recibe la invitación
Google sugiere, en este orden: comprobar que la dirección de correo es la correcta, pedirle que revise la carpeta de spam y la papelera, pedirle que busque su correo y, si sigue sin aparecer, quitarla de la lista y volver a agregarla.
Crear un calendario compartido en Google para el equipo
Para las cosas de todos, como las vacaciones, los turnos de soporte o las visitas a clientes, lo mejor es un calendario aparte y no su calendario principal. Así nadie ve sus citas personales y cada calendario tiene su color.
- En la computadora, abra Google Calendar.
- A la izquierda, junto a Otros calendarios, haga clic en «Agregar otros calendarios» y luego en Crear calendario.
- Póngale un nombre y una descripción y haga clic en Crear calendario.
- Compártalo con el equipo siguiendo los pasos del apartado anterior, de preferencia con un grupo.
Google advierte que solo se pueden crear calendarios nuevos desde un navegador; después de creado, aparece también en la app. Y recuerde que quien lo crea es su propietario: si es el calendario de toda un área, créelo desde una cuenta que no dependa de una sola persona o tenga claro a quién se lo transferirá si esa persona se va.
Para crear un calendario compartido en Google que funcione, decida desde el principio quién edita y quién solo mira. Un calendario de vacaciones suele funcionar con dos niveles: quienes registran las ausencias, con «Realizar cambios (ver eventos privados como disponible/ocupado)», y el resto de la empresa con «Ver los detalles de los eventos».
Compartir con toda la empresa o de forma pública
Además de las personas y los grupos, un calendario se puede abrir a todos. Las dos opciones están en «Configuración y uso compartido», en la sección «Permisos de acceso para eventos».
Con toda la organización
Con una cuenta de trabajo de Google Workspace aparece la casilla «Disponible para {nombre de la empresa}» (así la escribe la ayuda, con el nombre de su empresa en lugar de las llaves). Según Google, los miembros de la organización pueden encontrar el calendario y suscribirse a él, y las personas de fuera no. Junto a la casilla se elige el nivel: solo disponible u ocupado, o todos los detalles.
De forma pública
La casilla «Compartir de forma pública» hace que cualquier persona pueda encontrar el calendario en internet, verlo en otras aplicaciones y suscribirse, como detalla la guía de Google para crear un calendario público. Sirve para un calendario de eventos abiertos, por ejemplo las capacitaciones que una empresa ofrece a sus clientes, y no para la agenda de nadie.
Tenga en cuenta tres hechos de la ayuda de Google:
- Al hacerlo público puede elegir que se vea solo cuándo está ocupado, sin detalles.
- Los eventos nuevos toman la configuración predeterminada del calendario: si el calendario es público, cualquier persona podrá ver un evento nuevo, salvo que cambie la privacidad de ese evento.
- Al quitarle lo público, el cambio suele tardar unos minutos, pero «podría tardar hasta 4 horas en aplicarse».
Ver el calendario de otra persona: suscribirse
Si un compañero no le ha compartido su calendario, puede pedírselo desde la opción de suscribirse al calendario de otra persona:
- En la computadora, junto a Otros calendarios, haga clic en «Agregar otros calendarios» y luego en Suscribirse al calendario.
- Escriba el correo de la persona.
- Si ya se lo había compartido, el calendario aparece en Otros calendarios; si no, la persona recibe un correo para aprobar la solicitud y elegir qué permiso le da.
Según Google, suscribirse solo se puede desde un navegador en una computadora, no desde las apps, y con más de 400 calendarios suscritos puede haber problemas de rendimiento.
Para agregar un calendario público, como el de festivos o el de eventos de un gremio, se usa «Agregar otros calendarios» y luego «Desde una URL», pegando la dirección que publica su dueño.
Lo que medimos en el calendario de festivos de Colombia
Muchas oficinas agregan el calendario de festivos que ofrece Google. Lo descargamos en formato iCal, sin iniciar sesión, desde su dirección pública, el 4 de noviembre de 2026:
| Qué medimos | Resultado |
|---|---|
| Nombre del calendario | Festivos en Colombia |
| Eventos | 459, de 2021 a 2031 |
| Eventos de 2026 | 42: 19 marcados como día festivo y 23 como celebración |
| Tipo de evento | Los 459 son de día completo y están marcados como libres, así que no lo ponen en ocupado |
| Tamaño | 179.932 bytes |
| Cada cuánto pide actualizarse | No lo dice: el archivo no declara intervalo de actualización y el servidor responde sin caché |
Dos cosas prácticas salen de ahí. La primera: además de los festivos, trae celebraciones como el Día de la Madre o el Día del Amor y la Amistad, y cuando un festivo se traslada a lunes, la fecha original aparece como celebración. Cada celebración lo explica en su descripción: «Para ocultar las celebraciones, ve a Configuración en Google Calendar > Festivos en Colombia». La segunda: como el archivo no dice cada cuánto actualizarse, cada aplicación que se suscribe decide por su cuenta. Eso explica lo que pasa con Outlook en el apartado siguiente.
Compartir calendario de Google con Outlook
Compartir calendario de Google con Outlook es una de las búsquedas más frecuentes, porque en muchas empresas conviven las dos herramientas: unos usan Gmail y otros Outlook, o un cliente trabaja con Microsoft 365. Hay tres caminos, y no son equivalentes.
Para verlo usted mismo en Outlook: la dirección secreta
Si lo que quiere es ver su propio calendario de Google dentro de Outlook, Google ofrece la «Dirección secreta en formato iCal», que explica en su página para sincronizar el calendario con programas para computadora:
- En Google Calendar, abra la configuración y, a la izquierda, elija el calendario en «Configuración de mis calendarios».
- Haga clic en «Integrar calendario».
- En la sección «Dirección secreta en formato iCal», copie el vínculo.
- En Outlook, agregue un calendario desde internet y pegue el vínculo.
Es de solo lectura: lo que cambie en Outlook no vuelve a Google. Y Google es tajante con esa dirección: «Solo tú debes conocer la dirección secreta de tu calendario. No la compartas con otras personas.» Quien la tenga ve su calendario sin iniciar sesión. Si la envió por error, use el botón «Restablecer» («Cambiar» en la ayuda de España), que anula la dirección anterior y crea una nueva.
Para que lo vea otra persona que usa Outlook
Como la dirección secreta no se debe entregar, el camino correcto para alguien de fuera es otro:
- Si la persona tiene cuenta de Google, compártale el calendario a su correo con el permiso que corresponda, como en cualquier otro caso.
- Si solo usa Outlook, la vía que deja Google es un calendario público y su «Dirección pública en formato iCal», que según la ayuda «solo funciona si el calendario es público». Por eso conviene crear un calendario aparte solo con lo que esa persona debe ver, por ejemplo las fechas de entrega de un proyecto, y no publicar nunca el principal.
Cuánto tarda en actualizarse en Outlook
Aquí está la diferencia práctica entre los caminos. Cuando Outlook se suscribe a un calendario de internet, Microsoft dice en su ayuda para importar o suscribirse a un calendario que la actualización «normalmente» llega «aproximadamente cada 3 horas», pero que «puede tardar más de 24 horas». Y si en lugar de suscribirse se importa el archivo, es una foto fija: Outlook no recoge los cambios posteriores.
Nuestra medición encaja con eso: el archivo iCal de Google no declara cada cuánto actualizarse y su servidor responde sin caché, así que el ritmo lo pone Outlook. En la práctica, si alguien mueve a las 9:00 una entrega que está en un calendario suscrito, quien lo mira en Outlook puede no verlo hasta el mediodía, o hasta el día siguiente. Para todo lo que cambia el mismo día, una invitación al evento es más segura que compartir calendario de Google con Outlook por suscripción.
El camino contrario, ver en Google un calendario de Outlook, lo explicamos en la guía para compartir calendario en Outlook: allí Microsoft indica que Gmail recoge los cambios cada 24 o 48 horas.
Cómo dejar de compartir el calendario de Google
Depende de cómo lo compartió. En «Configuración y uso compartido» del calendario:
| Cómo lo compartió | Cómo se quita | Cuánto tarda |
|---|---|---|
| Con una persona o un grupo | En Compartido con, haga clic en Quitar junto a su nombre | Google no da un plazo |
| Con toda la organización | En «Permisos de acceso para eventos», desmarque «Disponible para {nombre de la empresa}» | Google no da un plazo |
| De forma pública | Desmarque «Compartir de forma pública» | Suele ser cuestión de minutos, hasta 4 horas |
| Dio la dirección secreta | En «Integrar calendario», use «Restablecer» | La dirección anterior deja de servir |
Para dejar de compartir el calendario de Google con alguien que se fue de la empresa, quítelo de Compartido con y, si alguna vez le dio la dirección secreta, restablézcala también: quitar a una persona de la lista no anula una dirección que ya tiene.
Quitar un calendario de su propia lista
Si el que sobra es un calendario que otros comparten con usted, no hace falta pedirle nada a nadie. Según Google:
- Ocultarlo lo saca de la vista y se puede volver a mostrar cuando quiera.
- Anular la suscripción lo quita de forma definitiva de su lista: en la configuración, elija el calendario, haga clic en Quitar calendario y luego en Anular suscripción. Para recuperarlo, el propietario u otra persona con «Realizar cambios y administrar el uso compartido» tendría que volver a compartirlo.
- Borrarlo solo lo puede hacer el propietario, y en un calendario compartido Google advierte que «se quitará para todos». El calendario principal no se puede borrar; sí se pueden borrar todos sus eventos.
Qué revisar cuando no se puede compartir o la otra persona no ve nada
| Síntoma | Causa más probable | Qué hacer |
|---|---|---|
| No aparece la opción de compartir fuera de la empresa | El administrador de Google Workspace lo limitó | Consultarle; es una decisión de la empresa, no un fallo |
| La persona de fuera solo ve «Ocupado» aunque le dio los detalles | El límite externo de la empresa está en disponible u ocupado | El límite del administrador manda sobre su permiso |
| No encuentra la dirección secreta | El administrador cambió la configuración de uso compartido | Pedir ayuda al administrador, como indica Google |
| La otra persona no ve el calendario | No abrió el vínculo del correo de invitación | Pedirle que lo busque, también en spam, o volver a agregarla |
| Quien debía ver solo libre u ocupado ve los detalles | El calendario también es público con detalles | El permiso más amplio gana: revisar «Permisos de acceso para eventos» |
| En Outlook no se ven los cambios recientes | Outlook actualiza los calendarios suscritos cada pocas horas | Esperar o usar invitaciones para lo urgente |
| No puede crear un calendario desde el celular | Google solo permite crearlo desde un navegador | Crearlo en la computadora; luego aparece en la app |
Para administradores de Google Workspace
Las opciones de uso compartido de la empresa
En la Consola del administrador de Google, en «Apps», «Google Workspace», «Calendario» y luego «Configuración de uso compartido», hay dos ajustes para los calendarios principales:
- Uso compartido externo: hasta dónde pueden compartir sus calendarios con personas de fuera. Las cuatro opciones van desde «Solo la información de disponible/ocupado (ocultar los detalles del evento)» hasta «Compartir toda la información y permitir que se administren los calendarios».
- Uso compartido interno: cómo se ven los calendarios dentro de la empresa cuando la persona no cambió nada: «No compartir», solo disponible u ocupado, o «Compartir toda la información».
Lo que conviene saber, según la ayuda de Google:
- Se puede aplicar por unidad organizativa o por grupo de configuración, y la configuración del grupo manda sobre la de la unidad.
- Se puede compartir con el público, pero no con un dominio externo concreto.
- Los calendarios secundarios tienen su propio ajuste externo, en la configuración general de Calendario, y ese no se puede fijar por unidad organizativa.
- Los cambios pueden tardar hasta 24 horas, aunque suelen aplicarse antes.
- Al bajar el nivel externo, las personas de fuera pueden perder acceso a lo que veían, pero quien ya sincronizó eventos en un celular puede seguir viendo detalles hasta que se borre y vuelva a sincronizar el dispositivo.
- Los superadministradores y quienes tienen el permiso de administrar calendarios ven todos los detalles de todos los calendarios, se compartan como se compartan. La ayuda en español los llama «administradores avanzados».
Revisar con quién comparte cada persona sus calendarios
La Consola fija los límites, pero no muestra con quién comparte cada persona. La API de Google Calendar sí lo dice, como explica su guía sobre cómo compartir calendarios: cada calendario tiene una lista de acceso con reglas, y cada regla une a alguien (una persona, un grupo, un dominio o el público) con un rol. Los cinco roles de la API son los cinco permisos de la pantalla:
| Rol en la API | Permiso en Google Calendar |
|---|---|
freeBusyReader | «Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles)» |
reader | «Ver los detalles de los eventos» |
writerWithoutPrivateAccess | «Realizar cambios (ver eventos privados como disponible/ocupado)» |
writer | «Realizar cambios y ver los detalles del evento» |
owner | «Realizar cambios y administrar el uso compartido» |
Este programa en Python recorre los calendarios que cada persona es dueña y escribe en un CSV con quién los comparte, con qué permiso y si es alguien de fuera o el público. Solo lee: usa los dos alcances de solo lectura calendar.calendarlist.readonly y calendar.acls.readonly, y necesita una cuenta de servicio con delegación de todo el dominio autorizada para esos dos alcances en la Consola.
import csv
from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build
ALCANCES = ["https://www.googleapis.com/auth/calendar.calendarlist.readonly",
"https://www.googleapis.com/auth/calendar.acls.readonly"]
DOMINIO = "empresa.com.co"
USUARIOS = ["ana.gomez@empresa.com.co", "luis.perez@empresa.com.co"]
PERMISOS = {"freeBusyReader": "Ver solo disponible/ocupado",
"reader": "Ver los detalles de los eventos",
"writerWithoutPrivateAccess": "Realizar cambios (privados como ocupado)",
"writer": "Realizar cambios y ver los detalles",
"owner": "Realizar cambios y administrar el uso compartido"}
def todas(peticion, **argumentos):
while True:
respuesta = peticion(**argumentos).execute()
yield from respuesta.get("items", [])
if "nextPageToken" not in respuesta:
return
argumentos["pageToken"] = respuesta["nextPageToken"]
def fuera(alcance):
if alcance["type"] == "default":
return "Público"
dominio = alcance.get("value", "").lower().rsplit("@", 1)[-1]
return "No" if dominio == DOMINIO or dominio.endswith("." + DOMINIO) else "Sí"
with open("calendarios-compartidos.csv", "w", newline="", encoding="utf-8-sig") as archivo:
salida = csv.writer(archivo, delimiter=";")
salida.writerow(["Usuario", "Calendario", "Con quién", "Tipo", "Permiso", "Fuera de la empresa"])
for usuario in USUARIOS:
cred = service_account.Credentials.from_service_account_file(
"cuenta-de-servicio.json", scopes=ALCANCES).with_subject(usuario)
servicio = build("calendar", "v3", credentials=cred)
for calendario in todas(servicio.calendarList().list, minAccessRole="owner"):
for regla in todas(servicio.acl().list, calendarId=calendario["id"]):
alcance, rol = regla["scope"], regla["role"]
if rol == "none" or alcance.get("value", "").lower() == usuario:
continue
salida.writerow([usuario, calendario.get("summary", calendario["id"]),
alcance.get("value", "cualquier persona"), alcance["type"],
PERMISOS.get(rol, rol), fuera(alcance)])Cómo se usa y cómo lo validamos
Cambie DOMINIO y USUARIOS por los suyos. El CSV va con punto y coma y con la marca que hace que Excel lo abra con las tildes bien. Lo validamos sin conectarnos a ninguna organización: comprobamos métodos, alcances, parámetros y roles contra el documento oficial de la API de Calendar (revisión del 30 de octubre de 2026) y lo ejecutamos con las bibliotecas de Google simuladas sobre dos usuarios de prueba, con varias páginas de resultados: 29 comprobaciones, 0 fallos.
Las filas con «Público» o con «Sí» en la última columna son las que hay que mirar primero. Dos datos de la documentación de la API: un calendario admite hasta 6.000 reglas, y el rol owner no es lo mismo que ser el propietario de los datos del calendario, que es uno solo.
Buenas prácticas para compartir calendario de Google en la oficina
- Comparta con grupos, no con personas sueltas, para que las altas y las bajas del equipo no dependan de acordarse de tocar cada calendario.
- Use un calendario aparte para lo que es de todos y deje el principal para su agenda.
- Dé el permiso mínimo: para coordinar reuniones basta con disponible u ocupado.
- Reserve el control total para quien de verdad lleva su agenda.
- Nunca envíe la dirección secreta; si lo hizo, restablézcala.
- No publique un calendario principal. Si necesita algo público, cree uno solo con lo que puede ver cualquiera.
- Marque como privados los eventos personales dentro de un calendario compartido.
- Revise la lista de Compartido con cuando alguien cambia de área o se va de la empresa.
Preguntas frecuentes sobre compartir calendario de Google
¿Puede ver mi calendario alguien que solo usa Outlook?
Sí, pero no con la dirección secreta, que Google pide no compartir con nadie. La vía es un calendario público, mejor uno aparte con lo que esa persona debe ver, y su dirección pública en formato iCal, que Outlook agrega como calendario de internet y actualiza cada pocas horas.
¿Puedo compartir solo algunos eventos?
Al compartir Google Calendar no, no dentro de un mismo calendario: el permiso es para todo el calendario, y lo que sí puede hacer es marcar eventos como privados. Si quiere compartir solo una parte, cree un calendario aparte para eso. Para un evento puntual, lo indicado es invitar a la persona al evento.
¿Cuántas personas pueden ver un calendario compartido?
Al compartir calendario de Google no hay un tope bajo: la documentación de la API de Google indica que un calendario admite hasta 6.000 reglas de acceso. Con un grupo, una sola regla da acceso a todos sus miembros.
¿Se puede compartir el calendario de Google desde el celular?
La ayuda actual de Google da los pasos en la app de Android y de iPhone, pero otra de sus páginas dice que solo se puede desde una computadora. Si la opción no aparece en su teléfono, use el navegador de una computadora. Crear un calendario nuevo y suscribirse a uno, en cambio, solo se puede hacer desde el navegador.
¿Mi administrador puede ver mi calendario aunque no se lo comparta?
Sí. Google lo advierte en su ayuda: los superadministradores y quienes tienen el permiso de administrar calendarios ven todos los detalles de los eventos, se compartan como se compartan.
Cierre
Compartir calendario de Google funciona bien cuando se decide antes qué se comparte, con quién y con qué permiso: grupos en lugar de personas, calendarios aparte para lo común, el permiso mínimo y la dirección secreta solo para usted. Con eso, el calendario de la oficina deja de ser una fuente de preguntas y pasa a ser la agenda que todos consultan.
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