Transiciones en PowerPoint: cómo ponerlas, cuánto duran y cómo quitarlas

Las transiciones en PowerPoint son el efecto que se ve al pasar de una diapositiva a la siguiente: un fundido, un empuje, un telón que se abre. Bien usadas, marcan el cambio de tema y le dan ritmo a una presentación; mal usadas, la alargan sin que nadie lo note y la hacen parecer un catálogo de efectos. Por eso conviene saber poner transiciones en PowerPoint con criterio y quitar transiciones en PowerPoint cuando sobran.

Esta guía explica dónde están, cómo poner transiciones en PowerPoint en una diapositiva o en todas, qué tipos de transiciones en PowerPoint hay y cuánto dura cada una, cómo hacer transiciones automáticas en PowerPoint para una pantalla de recepción y cómo quitar transiciones en PowerPoint sin llevarse una sorpresa. Al final hay un bloque de PowerShell para revisar las transiciones de muchas presentaciones a la vez.

Lo que contamos sale de la ayuda oficial de Microsoft para agregar, cambiar o quitar transiciones y de lo que medimos en nuestro equipo de pruebas, con PowerPoint de Microsoft 365 en español y presentaciones temporales: leímos los rótulos de la cinta tal como los muestra el programa, aplicamos una por una las 48 transiciones de la galería para anotar su duración de fábrica, abrimos los archivos guardados para ver cómo las guarda y exportamos vídeos para medir cuánto tiempo suman. Esta entrada forma parte de la serie de ofimática de este blog: la guía de animaciones en PowerPoint trata los efectos de los objetos dentro de una diapositiva, y la de PowerPoint avanzado, la vista Moderador y otros recursos para presentar.

Qué es una transición y en qué se diferencia de una animación

Una transición actúa sobre la diapositiva entera, en el momento de cambiar de una a otra. En cambio, una animación actúa sobre un objeto dentro de la diapositiva: un título que aparece, una viñeta que entra, un gráfico que crece. Por eso las dos tienen su propia pestaña en la cinta y no se pisan entre sí.

El detalle que más confusión genera lo dice Microsoft así: «Una transición determina cómo entra una diapositiva y cómo sale la anterior.» La transición pertenece a la diapositiva que entra. Por ejemplo, si quiere un efecto al pasar de la diapositiva 2 a la 3, se lo pone a la 3. De hecho, PowerPoint lo deja claro en el nombre del grupo de la cinta: Transición a esta diapositiva.

Además, cada diapositiva admite una sola transición; si elige otra, por lo tanto, reemplaza a la anterior.

La pestaña Transiciones

Todo está en la pestaña Transiciones, que se abre con Alt, T. Estos son sus grupos y controles, con los nombres y las teclas de acceso que muestra PowerPoint en español:

La ayuda de Microsoft en español llama «Aplicar a todo» al botón que el programa rotula Aplicar a todas, y en una de sus páginas se refiere a la galería como «la vesícula de transiciones», un error de traducción. Así que, si busca el botón por el nombre de la ayuda, no lo va a encontrar.

Cómo poner transiciones en PowerPoint

Para poner transiciones en PowerPoint en una diapositiva:

1. Primero, en el panel de miniaturas de la izquierda, seleccione la diapositiva que va a entrar con el efecto.
2. Después, abra la pestaña Transiciones.
3. Luego, en la galería, haga clic en la transición. Al elegirla, PowerPoint muestra una vista previa.
4. Además, si la transición tiene variantes, elija una en Opciones de efectos, por ejemplo desde qué lado entra.
5. También puede ajustar la Duración si quiere que vaya más rápida o más lenta.
6. Por último, pulse Vista previa para verla otra vez con todo lo que configuró.

Después, las diapositivas que tienen transición muestran un pequeño icono junto a su miniatura, según Microsoft, así que de un vistazo se sabe cuáles la llevan.

Aplicar la misma transición a todas

El botón Aplicar a todas copia la transición de la diapositiva actual a todas las demás. La ayuda de Microsoft lo presenta sobre todo como la forma de que todas usen la misma velocidad; sin embargo, copia bastante más. Lo comprobamos en una presentación de cuatro diapositivas: la primera tenía Empuje, 1,5 segundos, un sonido y avance automático a los 5 segundos, y la tercera tenía Cortinas. Después de pulsar Aplicar a todas en la primera, las cuatro quedaron con el mismo efecto, la misma duración, el mismo sonido y el mismo avance a los 5 segundos. En cambio, la transición propia de la tercera desapareció.

Es decir, Aplicar a todas iguala efecto, Duración, Sonido y avance. Por lo tanto, si tenía una diapositiva con una transición especial, póngasela otra vez después.

Tipos de transiciones en PowerPoint

La galería de PowerPoint de Microsoft 365 trae 48 transiciones, más la opción Ninguna. Para medirlas, las aplicamos una por una a la misma diapositiva y anotamos la duración que deja cada una de fábrica. Las agrupamos por su duración:

Como se ve, las duraciones van de 0,1 segundos (Cortar, que en la práctica es un cambio seco) a 6 segundos (Cortinas). Siete duran tres segundos o más: Mostrar, Figuras de papel, Panal, Brillo, Vórtice, Destruir y Cortinas. Sin embargo, ese dato importa más de lo que parece, como se ve en el apartado de intervalos.

Qué transiciones de PowerPoint usar en una presentación de trabajo

Las de efectos llamativos, como Vórtice, Destruir o Figuras de papel, cansan rápido y alargan la presentación. Por eso, si va a usar una, que sea una vez y con intención.

La transición Transformación

Transformación no es un efecto de la diapositiva entera: anima los objetos que se repiten entre una diapositiva y la siguiente, de modo que cambian de posición, tamaño o color de forma suave. Según Microsoft, está en PowerPoint para Microsoft 365, PowerPoint 2019 y PowerPoint para la web. Por ejemplo, el método habitual es duplicar la diapositiva, mover o cambiar los objetos en la copia y aplicar Transformación a esa segunda diapositiva.

Dos detalles de la ayuda de Microsoft: si dos objetos no se emparejan solos, se les puede dar el mismo nombre empezando por dos signos de exclamación (por ejemplo, !!Logo) en el Panel de selección; y los gráficos no se transforman, se cruzan con un fundido. La guía de PowerPoint avanzado la explica con un caso práctico.

Duración, sonido y avance de las transiciones en PowerPoint

Duración

El cuadro Duración fija cuánto tarda el efecto, en segundos. Según Microsoft, un número más alto hace la transición más lenta. Además, al elegir una transición en la galería, PowerPoint pone su duración de fábrica, la de la tabla anterior, y usted puede cambiarla después.

Por otra parte, un detalle para quien automatiza con macros: si la transición se pone por código (la propiedad EntryEffect de SlideShowTransition, documentada por Microsoft), la diapositiva conserva la duración que ya tenía. Por ejemplo, en nuestras pruebas, Cortinas puesta por código se quedó en 2 segundos, cuando desde la galería entra con 6.

Sonido

El cuadro Sonido reproduce un audio al entrar la diapositiva. PowerPoint trae diecisiete: Aplauso, Bomba, Brisa, Caja registradora, Cámara, Campana, Clic, Explosión, Flecha, Láser, Látigo, Máquina de escribir, Martillo, Moneda, Redoble de tambores, Succión y Voltaje, además de [Sin sonido] y [Detener sonido anterior]. Además, con Otro sonido se elige un archivo propio, y Repetir hasta el próximo sonido lo deja sonando en bucle.

En una presentación de trabajo, lo recomendable es [Sin sonido]: un sonido en cada diapositiva distrae.

Transiciones automáticas en PowerPoint

Para que una diapositiva pase sola, en Intervalos se marca Después de y se escriben los segundos, como explica la guía de Microsoft para configurar los intervalos y la velocidad de una transición. Si además deja marcada Al hacer clic con el mouse, la diapositiva avanza sola pero se puede adelantar con un clic. Así, en resumen, se hacen transiciones automáticas en PowerPoint para una pantalla de recepción, una feria o un vídeo.

Microsoft lo explica así: con Después de, «el temporizador se inicia cuando finaliza la animación final u otro efecto de la diapositiva». Es decir, en la práctica el tiempo de la transición se suma al que usted escribe en Después de. Para comprobarlo, lo medimos exportando vídeos de tres diapositivas:

Cuánto suman las transiciones de PowerPoint en una presentación automática

Llevado a un caso de oficina: una presentación de recepción de 20 diapositivas, con Después de a 10 segundos, da la vuelta en 3 minutos y 20 segundos sin transiciones. En cambio, con Desvanecer de fábrica tarda 3 minutos y 34 segundos; con Cortinas de fábrica, 5 minutos y 20 segundos, un 60 % más. Sin embargo, nadie lo nota al prepararla, y el mensaje de la última diapositiva tarda dos minutos más en volver a salir.

Para una pantalla que se repite sola, Microsoft indica en su guía de presentaciones autoejecutables que hay que ir a la pestaña Presentación con diapositivas, elegir «Configurar presentación con diapositivas» y marcar «Examinado en un quiosco multimedia (pantalla completa)»: la presentación se repite hasta que alguien pulsa Esc.

Cómo quitar transiciones en PowerPoint

Para quitar transiciones en PowerPoint de una diapositiva, selecciónela y elija Ninguna en la galería. Recuerde que la transición es de la diapositiva que entra: si no quiere efecto al salir de la diapositiva 2, la quita de la 3.

Para quitarlas todas, en cambio, Microsoft indica elegir Ninguna y después Aplicar a todas. Funciona; sin embargo, tiene un efecto que la ayuda no menciona. Lo probamos con cuatro diapositivas que tenían transiciones distintas y avance automático a 2, 4, 6 y 8 segundos. Tras elegir Ninguna en la primera y pulsar Aplicar a todas, las cuatro quedaron sin transición, pero también con el avance automático de la primera, a 2 segundos.

En otras palabras, es lo mismo que pasa al aplicar una transición: Aplicar a todas copia también los Intervalos. Por eso, si sus diapositivas tenían tiempos distintos, o si quiere que la presentación vuelva a avanzar con clics, revise Después de en la diapositiva actual antes de pulsar el botón.

Qué pasa con las transiciones de PowerPoint al compartir el archivo

Primero, conviene saber que las transiciones viajan dentro del archivo .pptx. Abrimos los que guardamos en las pruebas y encontramos que, para las más modernas, PowerPoint guarda dos versiones: la transición real y un plan B para los programas que no la conocen. Además, ese plan B fue Desvanecer en los tres casos que lo llevaban:

Microsoft lo confirma para Transformación en su guía para usar la transición Transformación: sin ciertas actualizaciones de Microsoft 365, «PowerPoint 2016 no puede reproducir una transición Morph y, en su lugar, reproduce una transición Desvanecer». Por eso, si va a enviar una presentación a alguien con una versión antigua de PowerPoint u otro programa de presentaciones, cuente con que esas transiciones se verán como un fundido.

Al convertir la presentación en un vídeo, las transiciones sí se conservan. Microsoft lo indica y lo comprobamos: el vídeo dura lo que suman las diapositivas y sus transiciones. Si la presentación no tiene tiempos grabados, cada diapositiva dura 5 segundos de fábrica, según la misma página.

Revisar las transiciones de muchas presentaciones con PowerShell

Por último, cuando hay que preparar una pantalla de recepción o revisar las plantillas de un área, abrir los archivos uno por uno es lento. Este bloque de PowerShell lee las transiciones de todos los .pptx de una carpeta sin abrir PowerPoint y sin cambiar nada: cuántas diapositivas tienen transición, cuántas avanzan solas, cuántos segundos suman las transiciones y cuántas se verían como un fundido en un programa que no las conoce.

$carpeta = "$env:USERPROFILE\Documents"
Add-Type -AssemblyName System.IO.Compression.FileSystem
$noEsEfecto = 'transition', 'sndAc', 'stSnd', 'endSnd', 'snd', 'extLst', 'ext'
function Efecto($bloque) {
    foreach ($m in [regex]::Matches($bloque, '<\w+:(\w+)')) {
        if ($m.Groups[1].Value -notin $noEsEfecto) { return $m.Groups[1].Value }
    }
    return $null
}
Get-ChildItem -Path $carpeta -Filter *.pptx -Recurse -File | ForEach-Object {
    $zip = [IO.Compression.ZipFile]::OpenRead($_.FullName)
    try {
        $diapositivas = @($zip.Entries | Where-Object { $_.FullName -match '^ppt/slides/slide\d+\.xml$' })
        $conEfecto = 0; $automaticas = 0; $cambian = 0; $segundos = 0
        foreach ($entrada in $diapositivas) {
            $lector = New-Object IO.StreamReader($entrada.Open())
            $xml = $lector.ReadToEnd()
            $lector.Close()
            $bloque = [regex]::Match($xml, '<p:transition\b[\s\S]*?(</p:transition>|/>)').Value
            if (-not $bloque) { continue }
            if ($bloque -match 'advTm="') { $automaticas++ }
            $principal = Efecto $bloque
            if ($principal) {
                $conEfecto++
                if ($bloque -match 'p14:dur="(\d+)"') { $segundos += [int]$Matches[1] / 1000 }
                $planB = [regex]::Match($xml, '<mc:Fallback>([\s\S]*?)</mc:Fallback>').Groups[1].Value
                if ($planB -and (Efecto $planB) -ne $principal) { $cambian++ }
            }
        }
        [pscustomobject]@{
            Archivo            = $_.Name
            Diapositivas       = $diapositivas.Count
            ConTransicion      = $conEfecto
            AvanceAutomatico   = $automaticas
            SegundosTransicion = $segundos
            CambianSinSoporte  = $cambian
        }
    } finally { $zip.Dispose() }
} | Format-Table -AutoSize

Antes de ejecutarlo, cambie la ruta de $carpeta por la de sus presentaciones. La columna SegundosTransicion es el tiempo que añaden las transiciones a una vuelta completa, y CambianSinSoporte, las que se verían como un fundido en un programa que no las conoce. Lo ejecutamos tal cual, en Windows PowerShell 5.1 y en PowerShell 7, sobre tres presentaciones de prueba; las dos versiones dieron el mismo resultado y cuadró con lo que habíamos puesto en cada archivo. Eso sí, solo lee archivos .pptx; los antiguos .ppt no se pueden leer así.

Buenas prácticas con las transiciones

• Una sola transición para toda la presentación, y otra distinta, si acaso, en las diapositivas que abren cada sección.
• Duraciones cortas: por debajo de un segundo para una presentación de trabajo.
• Sin sonido, salvo que haya un motivo concreto.
• Cuidado con Aplicar a todas: copia también el sonido y el avance automático.
• Revise la duración total de una presentación automática: las transiciones se suman a cada diapositiva.
• Desvanecer si va a compartir el archivo con alguien que usa otra versión, porque es lo que esa persona verá de todos modos.
• Pruébela en el equipo donde va a presentar, sobre todo si usa Transformación.

Preguntas frecuentes sobre las transiciones en PowerPoint

¿Cuál es la diferencia entre transición y animación?

La transición es el efecto al cambiar de diapositiva y se configura en la pestaña Transiciones. La animación es el efecto de un objeto dentro de una diapositiva y se configura en la pestaña Animaciones. La guía de animaciones en PowerPoint explica estas últimas.

¿Por qué la transición sale en la diapositiva equivocada?

Porque se la puso a la diapositiva que sale y no a la que entra; al fin y al cabo, una transición siempre se aplica a la que aparece. Por lo tanto, quítela de la diapositiva donde está y póngasela a la siguiente.

¿Se puede poner una transición distinta a cada diapositiva?

Sí, porque cada diapositiva tiene la suya. Lo que no se puede, en cambio, es poner dos transiciones a la misma diapositiva: la segunda reemplaza a la primera.

¿Cuántas transiciones tiene PowerPoint?

Según lo que medimos en la versión de Microsoft 365, la galería trae 48 transiciones, más la opción Ninguna.

Cierre

Las transiciones en PowerPoint funcionan mejor cuando casi no se notan: una sola, corta y sin sonido, y una distinta para marcar los cambios de sección. Por eso, lo que sí conviene vigilar es lo que no se ve: lo que copia Aplicar a todas, los segundos que cada transición suma a una presentación automática y cómo se verá el archivo en otro equipo.

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