PowerPoint avanzado: trucos, atajos y qué viaja en el archivo

PowerPoint avanzado es la forma de trabajar en la que la presentación se sostiene sola: mantiene su aspecto, pesa lo justo y no revela más de lo que usted quiere mostrar. Sin embargo, no consiste en conocer más efectos. Por el contrario, consiste en dejar de acomodar cada diapositiva a mano. Por eso esta guía es material de consulta: parte de lo que se considera PowerPoint intermedio y llega hasta la transición Transformación, la vista Moderador y la exportación. Además, incluye un apartado de trucos de PowerPoint con los atajos que funcionan en español.

Antes de publicar, comprobamos cada afirmación en un PowerPoint real, en español. En particular, usamos PowerPoint para Microsoft 365 (versión 16.0.20430) sobre Windows 11. Por eso los nombres de los diseños y los atajos de teclado son los que el programa nos devolvió, no los de un manual en inglés. También anotamos lo que nos sorprendió, porque ahí están las lecciones más útiles.

Qué es PowerPoint avanzado y qué abarca

Para empezar, no existe una definición oficial de qué es PowerPoint avanzado ni de los demás niveles. Sin embargo, los temarios coinciden bastante. De hecho, la diferencia no está en la cantidad de efectos, sino en el tipo de presentación que usted puede sostener sin ayuda.

Nivel	Qué resuelve	Herramientas habituales
Básico	Una presentación corta para una reunión	Diapositivas, texto, imágenes, temas, F5
PowerPoint intermedio	Presentaciones de aspecto uniforme que otros pueden editar	Diseños, patrón, SmartArt, gráficos, transiciones, notas
PowerPoint avanzado	Presentaciones largas, compartidas y que se entregan fuera	Secciones, transición Transformación, vista Moderador, vínculos con Excel, compresión, inspección, exportación

Por lo tanto, quien pregunta qué debe saber de PowerPoint intermedio tiene una respuesta corta: diseños, patrón y notas. En cambio, PowerPoint avanzado añade tres ideas. Primero, el aspecto se decide una vez y no en cada diapositiva. Segundo, el archivo se controla: cuánto pesa y qué lleva dentro. Tercero, la exposición se prepara, porque presentar también es una técnica.

A quién le sirve cada parte de esta guía

Si usted trabaja en una oficina y no es de sistemas, empiece por el patrón, las imágenes y la vista Moderador. Además, son los apartados que más tiempo ahorran. En cambio, si usted es profesional de TI o da soporte a quienes presentan, le interesará más lo que viaja dentro del archivo, la exportación y los atajos.

La presentación del ejemplo y cómo la probamos

Los ejemplos usan el informe mensual de soporte de nuestra serie de Microsoft 365: doce tickets, cuatro sedes y 36,5 horas. Es el mismo informe de la guía del patrón de diapositivas. Para esta guía armamos una presentación de prueba de once diapositivas: diez de texto y una con una fotografía de 6.620 × 4.413 píxeles.

Después abrimos cada archivo por dentro. De hecho, un archivo de PowerPoint es una carpeta comprimida: basta cambiar la extensión .pptx por .zip para ver sus piezas. Así medimos qué imágenes guarda, a qué tamaño y qué textos conserva. Además, los archivos de prueba se borraron al terminar.

El patrón y los diseños: la base de PowerPoint avanzado

Todo lo demás depende del patrón. Es decir, el tipo de letra, los colores, el logotipo y la posición de los títulos se definen en un solo lugar. Si usted mueve el título a mano en cada diapositiva, ningún cambio general llega a esas diapositivas. Por eso el primer hábito de PowerPoint avanzado es elegir un diseño en lugar de dibujar cuadros de texto.

Una presentación nueva mide 33,87 × 19,05 centímetros y usa las fuentes Aptos Display y Aptos. Además, trae once diseños. En nuestro PowerPoint en español se llaman así:

Diseño	Para qué sirve
Diapositiva de título	La portada
Título y objetos	El diseño de trabajo: título y un contenido
Encabezado de sección	La diapositiva que separa capítulos
Dos objetos	Dos contenidos lado a lado
Comparación	Dos contenidos, cada uno con su rótulo
Solo el título	Título y espacio libre para un gráfico o una imagen
En blanco	Sin marcadores
Contenido con título	Texto explicativo junto a un contenido
Imagen con título	Una imagen con su pie
Título y texto vertical, y Título vertical y texto	Idiomas que se escriben en vertical

Por otro lado, hay un botón que casi nadie usa: Restablecer, en la pestaña Inicio. Devuelve la diapositiva a lo que manda su diseño y borra los retoques hechos a mano. La guía del patrón explica cómo crear diseños propios y guardarlos como plantilla.

Secciones para ordenar presentaciones largas de PowerPoint

Una presentación de cuarenta diapositivas necesita capítulos. Para eso existen las secciones: clic derecho entre dos miniaturas y Agregar sección. En nuestra prueba dividimos el informe en tres: «Portada», con una diapositiva, «Resultados», con siete, y «Anexos», con tres.

Las secciones sirven para tres cosas. Primero, se contraen, y así la lista de miniaturas deja de ser interminable. Segundo, se arrastran completas en el Clasificador de diapositivas. Tercero, permiten repartir el trabajo: cada persona edita su sección. Además, la función Zoom de la pestaña Insertar crea un índice visual a partir de ellas. Sin embargo, esa función no la probamos en esta guía.

Por último, una diapositiva se puede ocultar con clic derecho y Ocultar diapositiva. Sigue en el archivo, pero no aparece al presentar. Más adelante verá por qué conviene recordarlo.

Imágenes en PowerPoint: lo que pesa y lo que queda dentro

La mayor parte del peso de una presentación son sus imágenes. Por eso PowerPoint avanzado empieza por medirlas. Lo hicimos paso a paso con la presentación de prueba.

Paso	Tamaño del archivo
Diez diapositivas de texto	46.934 bytes
Más una foto de 1,5 MB, mostrada a 16,9 cm de ancho	1.587.715 bytes
La misma foto, recortada a una parte	1.587.734 bytes
Esa diapositiva duplicada tres veces	1.591.777 bytes
Con las fuentes incrustadas en el archivo	57.529 bytes más

De la tabla salen tres lecciones. Primero, el texto no pesa: diez diapositivas ocupan menos que una foto de teléfono. Segundo, repetir una imagen no cuesta. De hecho, cuatro diapositivas con la misma foto guardan un solo archivo de imagen. Por eso el logotipo en el patrón no engorda la presentación.

Recortar una imagen no la borra

La tercera lección es la más importante. Recortamos la foto y el archivo no adelgazó ni un kilobyte. Al abrirlo por dentro, la imagen seguía entera, con sus 6.620 × 4.413 píxeles. Es decir, PowerPoint solo anota qué parte debe mostrar. Además, lo comprobamos de nuevo tras abrir y guardar la presentación: la foto completa seguía ahí.

En consecuencia, quien reciba el archivo puede recuperar lo que usted recortó. Basta con pulsar Recortar y arrastrar los bordes, o abrir el archivo como carpeta comprimida. Por eso una captura de pantalla recortada para ocultar un dato no oculta nada.

La solución está en Formato de imagen, en el botón Comprimir imágenes. Allí hay una casilla que se llama «Eliminar las áreas recortadas de las imágenes». Además, el mismo cuadro permite bajar la resolución. Según Microsoft, el valor predeterminado en Microsoft 365 es de 220 píxeles por pulgada. Sin embargo, la compresión se hace desde la pantalla y no la automatizamos: este paso lo citamos de la documentación.

Gráficos de Excel en PowerPoint: vínculo o libro dentro del archivo

Copiar un gráfico de Excel y pegarlo en una diapositiva parece un gesto inocente. Sin embargo, hay dos resultados muy distintos, y los dos tienen consecuencias.

En nuestra prueba, el pegado sin opciones creó un gráfico vinculado. Es decir, la diapositiva no guarda los datos, sino la ruta del libro. Dentro del archivo encontramos esa ruta completa, que empieza por C:\Users\ e incluye el nombre de usuario de Windows y las carpetas. Por lo tanto, quien reciba la presentación verá esa ruta, y además no podrá actualizar el gráfico.

Después insertamos el mismo libro como objeto incrustado. En ese caso, PowerPoint guardó el libro entero dentro de la presentación. De hecho, el libro tenía dos hojas: «Resumen», con el gráfico, y «Tarifas», con un dato interno que no se veía en la diapositiva. Las dos viajaron en el archivo, y el dato interno se leía sin esfuerzo.

Cómo se pega	Qué guarda la presentación	Riesgo
Vinculado	La ruta del libro	Revela carpetas y usuario; el gráfico no se actualiza fuera
Incrustado	El libro completo, con todas sus hojas	Entrega datos que no están a la vista
Como imagen	Un PNG; el nuestro pesó 7.052 bytes	Ninguno, pero ya no se actualiza

Elegir entre las tres es una de las decisiones de PowerPoint avanzado con más consecuencias. En resumen, para entregar una presentación fuera de la empresa lo sensato es pegar el gráfico como imagen. En cambio, para el informe interno que se repite cada mes conviene el vínculo. La guía para vincular Excel con PowerPoint explica las cinco opciones de pegado y cómo reparar una ruta rota.

Transición Transformación: movimiento sin animar cada objeto

La transición Transformación es la herramienta que más cambia el aspecto de una presentación con menos trabajo. Funciona así: usted duplica una diapositiva, mueve o cambia el tamaño de sus objetos en la copia y aplica la transición a la copia. Entonces PowerPoint anima el paso de una a otra.

Por ejemplo, sirve para acercar una zona de un plano, para resaltar una fila de una tabla o para desplazar una línea de tiempo. Además, según Microsoft, puede mover, girar y cambiar el color de los objetos, y animar el texto por palabras o por caracteres.

Cómo emparejar objetos distintos

A veces los objetos no son copias. En ese caso, la documentación de la transición Transformación describe un truco. Abra el Panel de selección y dé a los dos objetos el mismo nombre, empezando por dos signos de exclamación: !!marca. Así PowerPoint los trata como el mismo objeto.

Lo probamos con una elipse en una diapositiva y un rectángulo en la siguiente, ambos con el nombre !!marca. PowerPoint aceptó la transición y le asignó dos segundos de duración. Sin embargo, el resultado visual no se puede medir con un guion: conviene verlo en pantalla antes de presentar.

Por otro lado, hay límites. Microsoft advierte que los gráficos no se transforman, sino que se funden. Además, cada nombre debe ser único en su diapositiva.

Animaciones en PowerPoint: cuántos clics cuesta cada una

Las animaciones tienen un costo que casi nadie cuenta: los clics. Aplicamos el efecto Desvanecer a un cuadro con tres párrafos. Como resultado, PowerPoint creó tres efectos, uno por párrafo, de medio segundo cada uno. Por lo tanto, esa diapositiva necesita cuatro clics para pasar a la siguiente.

Ahora multiplique. Una presentación de treinta diapositivas con viñetas animadas puede exigir más de cien clics. Además, cada clic es una oportunidad de adelantarse o de quedarse atrás. Por eso la recomendación de PowerPoint avanzado es animar solo lo que explica algo: un proceso que avanza por pasos o una cifra que debe aparecer al final.

Tres herramientas ayudan a mantener el orden. Primero, el Panel de animación muestra todos los efectos de la diapositiva y su secuencia. Segundo, Copiar animación lleva un efecto de un objeto a otro. Tercero, la lista Inicio decide si el efecto arranca al hacer clic, con el anterior o después del anterior.

Vista Moderador: presentar con las notas a la vista

La vista Moderador separa lo que ve el público de lo que ve usted. Es decir, el proyector muestra la diapositiva y su portátil muestra la diapositiva actual, la siguiente, las notas y un reloj. Por eso es la función de PowerPoint avanzado que más seguridad da al exponer.

En nuestra prueba, una presentación nueva ya trae activada la casilla Usar vista Moderador. Por lo tanto, al conectar una segunda pantalla y pulsar F5, la vista aparece sola. Además, se puede ensayar sin proyector: Microsoft documenta el atajo Alt+F5 para abrirla en una sola pantalla.

Antes de exponer: cinco comprobaciones

1. Escriba las notas en el panel inferior de cada diapositiva. Sin embargo, recuerde que las notas viajan con el archivo.
2. Use Ensayar intervalos para medir cuánto tarda de verdad.
3. Confirme en Presentación con diapositivas cuál es el monitor del público.
4. Desactive las notificaciones del equipo antes de empezar.
5. Lleve una copia en PDF, por si el equipo de la sala no tiene PowerPoint.

Por otro lado, en una reunión de Teams la vista equivalente se abre con el botón Presentar en Teams. Así el público ve la diapositiva y usted conserva sus notas.

Las teclas durante la presentación

Estas teclas no las pulsamos en la prueba, porque exigen una presentación en pantalla. Por eso las citamos de la documentación de Microsoft. Además, son teclas de función y signos, que no cambian con el idioma.

Tecla	Qué hace
F5	Empieza desde la primera diapositiva
Mayús+F5	Empieza desde la diapositiva actual
Alt+F5	Abre la vista Moderador
Un número y Entrar	Salta a esa diapositiva
Punto	Deja la pantalla en negro, y vuelve
Coma	Deja la pantalla en blanco, y vuelve
Esc	Termina la presentación

Tamaño de la diapositiva: de 16:9 a 4:3

Una presentación nueva es panorámica, de 16:9. Sin embargo, todavía hay proyectores y plantillas de 4:3. El cambio está en Diseño, en el botón Tamaño de diapositiva.

Lo medimos con una diapositiva de prueba. Al pasar el ancho de 33,87 a 25,4 centímetros, PowerPoint redujo todo al 75 %. Por ejemplo, un rectángulo de 400 × 200 puntos quedó en 300 × 150, y un texto de 28 puntos bajó a 21. En cambio, nada se deformó: el círculo siguió siendo un círculo y la foto conservó su proporción.

En consecuencia, cambiar el tamaño al final obliga a revisar cada diapositiva, porque el texto queda más pequeño. Desde el menú, además, PowerPoint pregunta si prefiere maximizar el contenido o asegurar el ajuste. Por eso la regla es fijar el tamaño antes de diseñar.

Lo que viaja dentro de un archivo de PowerPoint

De todo PowerPoint avanzado, esta es la prueba que más nos importaba. Preparamos una presentación con cinco cosas que el público no ve: una nota del orador, un comentario de revisión, una diapositiva oculta, un cuadro de texto fuera del área de la diapositiva y el nombre de la empresa en las propiedades. Después la guardamos en varios formatos y buscamos esos textos dentro de cada archivo.

Contenido	En el .pptx y el .ppsx	En el PDF	En el vídeo
Nota del orador	Sí	No, salvo que exporte las páginas de notas	No
Comentario de revisión	Sí	No	No
Diapositiva oculta	Sí	No: salieron 10 páginas de 11	No: duró 50 segundos, no 55
Texto fuera de la diapositiva	Sí	No	No
Empresa y autor	Sí	El autor, sí	No lo medimos

De la tabla sale una regla sencilla. El archivo editable lo lleva todo. En cambio, el PDF y el vídeo solo llevan lo que se ve. Además, hay un detalle que conviene conocer: el archivo .ppsx, que se abre directamente como presentación, contenía exactamente lo mismo que el .pptx. Es decir, no protege nada.

Inspeccionar documento: qué quita y qué deja

La herramienta para limpiar una presentación está en Archivo, Información, Comprobar si hay problemas, Inspeccionar documento. La ejecutamos por automatización, con todos los tipos de información marcados. El resultado fue este:

Contenido	Tras la inspección
Comentario de revisión	Eliminado
Autor, último autor y empresa	Eliminados
Nota del orador	Seguía en el archivo
Diapositiva oculta	Seguía en el archivo
Texto fuera de la diapositiva	Seguía en el archivo

Por lo tanto, no dé por limpia una presentación solo porque pasó por la inspección. Según la guía de Microsoft sobre el Inspector de documento, el cuadro tiene apartados propios para las notas y para el contenido externo a la diapositiva. En consecuencia, hay que revisar que estén marcados y pulsar Quitar todo en cada uno. Además, las diapositivas ocultas se borran a mano.

Microsoft recomienda inspeccionar siempre una copia, porque lo eliminado no se recupera con Deshacer. Por último, el inspector detecta los objetos incrustados, como un libro de Excel, pero no los quita.

Exportar desde PowerPoint: PDF, vídeo, imagen y fuentes

Cada formato de salida sirve para algo distinto, y elegirlo bien también es PowerPoint avanzado. Estos son los tiempos y tamaños que medimos con la presentación de prueba, de once diapositivas y 1,6 MB.

Salida	Resultado medido
PDF	156.302 bytes, en un segundo; 10 páginas
Vídeo MP4 a 720p	1,6 MB; 50 segundos de vídeo, exportado en 8 segundos
Vídeo MP4 a 1080p (otra versión, de 12 diapositivas)	3,2 MB; 57 segundos de vídeo, exportado en 10 segundos
Una diapositiva como PNG	1.280 × 720 píxeles por defecto
Presentación con diapositivas (.ppsx)	1,6 MB: el mismo contenido

Del vídeo conviene saber tres cosas. Primero, sin intervalos grabados cada diapositiva dura cinco segundos. Segundo, las diapositivas ocultas no entran. Tercero, según la página de Microsoft sobre la exportación a vídeo, las macros y los controles incrustados quedan fuera. La ruta es Archivo, Exportar, Crear un vídeo.

En cuanto a las fuentes, una presentación con un tipo de letra poco común se ve distinta en otro equipo. Para evitarlo, Archivo, Opciones, Guardar ofrece incrustar las fuentes en el archivo. En nuestra prueba, incrustar una fuente añadió 57.529 bytes. Sin embargo, no todas las fuentes lo permiten: depende de su licencia.

Trucos de PowerPoint: los atajos que sí funcionan en español

Los atajos de teclado cambian con el idioma del programa. De hecho, cuando la consultamos, la página de Microsoft en español mezclaba los del inglés: decía Ctrl+S para guardar y Ctrl+N tanto para la negrita como para crear una presentación. Por eso los probamos uno por uno en nuestro PowerPoint en español, sobre una presentación temporal, y anotamos qué cambió.

Atajo	Qué hizo en nuestra prueba
Ctrl+N	Negrita
Ctrl+K	Cursiva
Ctrl+S	Subrayado
Ctrl+T	Centrar el párrafo
Ctrl+D	Alinear el párrafo a la derecha
Ctrl+J	Justificar el párrafo
Ctrl+G	Guardar
F12	Guardar como
Ctrl+U	Presentación nueva
Ctrl+M	Diapositiva nueva
Ctrl+Mayús+D	Duplicar la diapositiva
Ctrl+Alt+D	Duplicar el objeto seleccionado
Ctrl+E	Con una figura seleccionada, seleccionar todos los objetos
Ctrl+Mayús+N	Abrir otra ventana de la misma presentación
Ctrl+Alt+K	Insertar un hipervínculo
Ctrl+Alt+V	Pegado especial
Ctrl+Mayús+F	Abrir el cuadro Fuente
Ctrl+Z y Ctrl+Y	Deshacer y rehacer

Cuatro atajos del inglés que aquí hacen otra cosa

Quien aprendió con un tutorial en inglés tropieza con estos cuatro. Primero, Ctrl+S no guarda: subraya. Segundo, Ctrl+N no crea una presentación: pone negrita. Tercero, Ctrl+G no agrupa: guarda. Cuarto, Ctrl+D no duplica: alinea a la derecha.

Además, no encontramos el atajo de agrupar. En particular, Ctrl+Mayús+G y Ctrl+Alt+G no hicieron nada con dos figuras seleccionadas. Por último, hay una rareza: la cinta anuncia Ctrl+F para Buscar y reemplazar. Sin embargo, con un texto seleccionado esa combinación abrió el cuadro Fuente.

Las teclas de acceso de la cinta

Hay otra forma de usar el teclado que no falla: las teclas de acceso. Pulse Alt, suéltela y escriba las letras que aparecen sobre la cinta. Estas son las que PowerPoint declara en español.

Secuencia	Adónde lleva
Alt, A	Pestaña Archivo
Alt, O	Pestaña Inicio
Alt, B	Pestaña Insertar
Alt, S	Pestaña Diseño
Alt, T	Pestaña Transiciones
Alt, X	Pestaña Animaciones
Alt, Ó	Pestaña Presentación con diapositivas
Alt, R	Pestaña Revisar
Alt, W	Pestaña Vista
Alt, Ó, V	Presentar desde el principio
Alt, Ó, A	Usar vista Moderador
Alt, Ó, O	Ocultar diapositiva
Alt, W, P	Patrón de diapositivas
Alt, W, J	Clasificador de diapositivas
Alt, S, M	Tamaño de diapositiva
Alt, X, L	Panel de animación
Alt, T, L	Aplicar la transición a todas

Cinco trucos de PowerPoint más

• Duplicar en lugar de copiar y pegar. Ctrl+Alt+D crea la copia del objeto sin pasar por el portapapeles.
• Alinear con el menú Organizar. Seleccione varios objetos y use Alinear y Distribuir, en lugar de mover a ojo.
• Dar nombre a los objetos. El Panel de selección permite renombrarlos y ocultarlos. Además, es la base del truco de la transición Transformación.
• Copiar formato. El botón Copiar formato lleva el aspecto de un objeto a otro. Con doble clic queda activo para varios.
• Restablecer antes de corregir. Si una diapositiva no obedece al patrón, pulse Restablecer en lugar de arreglarla a mano.

Copilot en PowerPoint: qué cambia y qué no

Copilot puede crear un borrador de presentación a partir de una indicación o de un documento de Word. Además, según la guía de Microsoft para crear presentaciones con Copilot, respeta el tema y los diseños si usted parte de la plantilla de su organización. Sin embargo, no lo probamos en esta guía, porque depende de la licencia de cada empresa.

Aun así, lo que cambia es el punto de partida, no el oficio. Es decir, el borrador hay que revisarlo, como advierte la propia Microsoft. Por otro lado, un documento de Word con estilos de título produce un borrador mejor ordenado. Por eso lo aprendido en Word avanzado también sirve aquí.

Recomendaciones de PowerPoint avanzado para presentaciones compartidas

1. Defina el aspecto en el patrón y use diseños, no cuadros de texto sueltos.
2. Fije el tamaño de la diapositiva antes de empezar.
3. Divida la presentación en secciones cuando pase de quince diapositivas.
4. Comprima las imágenes y elimine las áreas recortadas antes de enviar.
5. Pegue los gráficos como imagen si el archivo sale de la empresa.
6. Revise notas, comentarios y diapositivas ocultas, y después inspeccione una copia.
7. Entregue un PDF cuando el destinatario solo deba leer.
8. Guarde la presentación en OneDrive o SharePoint para tener historial de versiones.

Escenarios de PowerPoint avanzado por área

Área	Situación	Qué usar
Gerencia	Informe mensual con cifras que cambian	Gráficos vinculados a Excel y patrón corporativo
Comercial	Propuesta que se envía al cliente	Imagen en lugar de gráfico, inspección y PDF
Recursos humanos	Inducción que se repite cada mes	Secciones, intervalos grabados y vídeo
Formación	Explicar un proceso por pasos	Transición Transformación y animaciones contadas
TI	Presentar la arquitectura a un comité	Vista Moderador, notas y diapositivas ocultas de respaldo

Problemas frecuentes de PowerPoint y su causa

Síntoma	Causa habitual	Qué hacer
El archivo pesa decenas de megabytes	Fotos a resolución completa	Comprimir imágenes
El gráfico no se actualiza en otro equipo	Vínculo a un libro que no viajó	Pegar como imagen o enviar el libro
La letra cambia en la sala	La fuente no está instalada allí	Incrustar las fuentes o exportar a PDF
Un cambio en el patrón no llega a una diapositiva	Formato puesto a mano	Restablecer la diapositiva
La vista Moderador sale en el proyector	Monitores intercambiados	Elegir el monitor en Presentación con diapositivas
El cliente vio una diapositiva de borrador	Diapositiva oculta en el archivo	Borrarla antes de enviar

Preguntas frecuentes sobre PowerPoint avanzado

¿Cuánto tiempo toma aprender PowerPoint avanzado?

Depende del punto de partida. Sin embargo, el orden importa más que las horas. Primero el patrón y los diseños. Después las imágenes y los gráficos. Luego la exposición con la vista Moderador. Por último, la transición Transformación y la exportación.

¿Cómo reduzco el tamaño de una presentación?

Empiece por las imágenes, porque son casi todo el peso. Seleccione una, abra Comprimir imágenes y desmarque «Aplicar solo a esta imagen». Además, marque la casilla que elimina las áreas recortadas.

¿Cómo sé si mi presentación lleva información oculta?

Revise tres lugares. Primero, el panel de notas de cada diapositiva. Segundo, las diapositivas ocultas, que aparecen atenuadas en las miniaturas. Tercero, Inspeccionar documento sobre una copia. Por último, recuerde las imágenes recortadas.

¿Los atajos de esta guía sirven en un PowerPoint en inglés?

No todos. Los atajos de formato cambian con el idioma. En cambio, las teclas de función, como F5 o F12, son las mismas.

¿PowerPoint o Excel para mostrar cifras?

Los dos. Las cifras se calculan en Excel y se muestran en la diapositiva. Por eso conviene leer también la guía de Excel avanzado.

Cómo lo aborda KHARONTE

PowerPoint avanzado rinde cuando la plataforma acompaña. Por ejemplo, el historial de versiones y la edición simultánea solo existen si las presentaciones viven en OneDrive o SharePoint. Además, una oficina con versiones distintas de PowerPoint acaba con plantillas que se ven diferentes en cada equipo.

En KHARONTE no dictamos cursos de PowerPoint ni diseñamos sus presentaciones. En cambio, nos ocupamos de lo que hay debajo. Es decir, suministramos y administramos las licencias de Microsoft 365 para empresas, gestionamos usuarios y accesos, y mantenemos OneDrive y SharePoint en orden. Además, nuestra mesa de ayuda TI atiende los casos del día a día: la presentación que no abre, la plantilla que no carga o el proyector que no muestra la vista correcta.

Todo esto forma parte de nuestros servicios administrados de TI, que canalizamos por una mesa de servicio con registro de cada caso. Si quiere ver el alcance completo, consulte los servicios de TI para empresas que prestamos.