Interlineado en Word: sencillo, 1,5, doble y espacio entre párrafos

El interlineado en Word es el espacio que hay entre una línea y la siguiente, y es la razón por la que un mismo texto ocupa cuatro páginas en un documento y ocho en otro. Una propuesta comercial que no cabe en dos hojas, un informe que la universidad o el cliente pide a doble espacio, o un párrafo que de repente aparece con las letras cortadas por arriba: casi siempre el problema es el interlineado o el espacio entre párrafos, que son dos ajustes distintos aunque se cambien desde el mismo botón.

Esta guía explica cómo cambiar el interlineado en Word, la diferencia entre interlineado y espaciado entre párrafos en Word, cómo poner un interlineado doble en Word, cómo quitar el espacio entre párrafos en Word y por qué a veces el texto sale recortado. Lo medimos todo en Word para Microsoft 365 en español (versión 16.0.20527), con documentos de prueba que no se guardaron, y comparamos cada resultado con la ayuda de Microsoft. Esta entrada forma parte de la serie de ofimática del blog: la guía de estilos en Word explica dónde vive el formato de cada párrafo, y la de tablas en Word vuelve sobre el espaciado dentro de las celdas.

Interlineado y espaciado entre párrafos no son lo mismo

Word guarda dos medidas distintas para cada párrafo:

Por eso un texto puede tener interlineado sencillo y aun así verse «separado»: cada vez que se pulsa Intro, Word añade el espacio después del párrafo. Y al revés, un documento con interlineado 1,5 puede verse apretado si los párrafos no llevan espacio entre ellos.

Cómo viene el interlineado en Word en un documento nuevo

Antes de cambiar el interlineado en Word, conviene saber de dónde se parte. Un documento en blanco de Word para Microsoft 365, en nuestro equipo, nace así:

Aquí aparece la primera diferencia con la ayuda de Microsoft, que dice que «el interlineado predeterminado en Word es 1,15». En el Word que medimos es 1,08. Además, el menú del botón ofrece 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5 y 3.0, pero no 1,08: si alguien elige 1.15 pensando que vuelve al valor de fábrica, en realidad cambia el documento. La misma página de ayuda añade que «los párrafos siempre van seguidos de una línea en blanco», cuando lo medido son 8 puntos, menos que una línea de 11 puntos.

Cuánto mide de verdad cada interlineado en Word

El interlineado sencillo no es igual al tamaño de la letra. Word lo calcula con la altura de la línea que define cada fuente, así que cambia con la tipografía. Medimos el paso real entre dos líneas, en puntos, sin espacio antes ni después:

Y con la misma letra de 12 puntos, el sencillo mide 14,6 en Aptos y en Calibri, 13,8 en Arial y en Times New Roman, y 14 en Cambria Math. Por eso el interlineado en Word de dos documentos «a espacio sencillo» no ocupa lo mismo si usan fuentes distintas, y por eso una norma que pide «interlineado de 12 puntos» no es lo mismo que pedir «interlineado sencillo».

Cómo cambiar el interlineado en Word

Hay tres caminos para cambiar el interlineado en Word. Los tres actúan sobre los párrafos seleccionados, así que primero hay que seleccionar el texto, o pulsar Ctrl+E para seleccionar todo el documento.

Desde el botón de la cinta

1. Seleccione los párrafos.
2. En la pestaña Inicio, grupo Párrafo, haga clic en Espaciado entre líneas y párrafos. Con el teclado: Alt, O, E S.
3. Elija 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5 o 3.0.

En el mismo menú están Opciones de interlineado…, que abre la ventana completa, y dos accesos rápidos para el espacio entre párrafos: Agregar espacio antes del párrafo y Quitar espacio después del párrafo.

Desde la ventana Párrafo

La ventana Párrafo… (en Inicio, Alt, O, P) da el control fino. En el cuadro Interlineado: hay tres opciones fijas, que corresponden a una línea, a una y media y a dos, y tres opciones que piden un número en el cuadro En::

• El mínimo: Word usa como poco ese valor y lo amplía si la letra lo necesita. Con 12 puntos y la letra de fábrica, el paso medido fue 13,4, igual que el sencillo.
• El exacto: Word usa ese valor aunque no quepa el texto. Es el único que puede cortar las letras.
• El múltiple: multiplica el sencillo por el número que se escriba, como el 1,08 de fábrica.

Esa misma ventana tiene los cuadros Antes: y Después: del espaciado, la casilla No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo y el botón Establecer como predeterminado. Los nombres de las seis opciones de la lista no se pudieron leer de forma automática en esta versión de Word, así que aquí se describen por lo que hacen.

Atajos de teclado para el interlineado en Word

Medimos qué hace cada atajo en el Word en español con Application.FindKey, que devuelve la orden asignada a cada combinación:

Los tres primeros coinciden con la lista de atajos de Microsoft. Ctrl+0 no toca el espacio entre párrafos: vuelve el zoom al 100 %, como dice también la lista de Microsoft. Y aquí hay otro error de la ayuda: la página de atajos en español dice que Ctrl+Q sirve para «quitar el formato de párrafo», pero en el Word en español Ctrl+Q alinea a la izquierda. La lista copió el atajo de la versión en inglés.

Interlineado doble en Word y cuánto cambia el número de páginas

Para poner un interlineado doble en Word basta con seleccionar el texto y pulsar Ctrl+2, o elegir 2.0 en el botón. Lo que suele sorprender es cuánto crece el documento. Medimos el mismo texto, 60 párrafos y 2.760 palabras, con cada combinación de interlineado y espacio después del párrafo:

El mismo contenido pasa de 4 a 8 páginas solo con el interlineado. Por eso, cuando un documento debe caber en un número de hojas, conviene ajustar primero el interlineado y el espacio entre párrafos antes que tocar la letra o los márgenes. Y cuando una norma pide «doble espacio», como algunas universidades o entidades, revise también el espacio después del párrafo: como se ve con el 1,5, cada punto de espacio después añade páginas.

Espaciado entre párrafos en Word

El espaciado entre párrafos en Word se mide en puntos y se suma al interlineado. Con los valores de fábrica, dos párrafos de una línea quedan separados por 22,5 puntos: 14,5 de la línea y 8 del espacio después.

Una regla que muchos desconocen: el espacio antes y el espacio después no se suman. Si un párrafo tiene 10 puntos después y el siguiente 4 antes, el hueco entre los dos no es 14 sino 10, el mayor de los dos. Lo medimos así:

Si un documento se ve con demasiado aire, sumar 6 antes a un párrafo que ya tiene 12 después no cambia nada. Hay que bajar el mayor.

Para todo el documento: Diseño > Espaciado entre párrafos

Para cambiar el espaciado de todo el documento sin seleccionar nada, vaya a Diseño (Alt, S) y abra Espaciado entre párrafos (Alt, S, S S). La galería ofrece Predeterminado, Sin espacio entre párrafos, Compacto, Estrecho, Abierto, Moderado y Doble, más Espaciado personalizado entre párrafos…. Lo que elija aquí se aplica a todo el documento, no al párrafo seleccionado.

La ayuda de Microsoft llama a esa última opción «Espaciado entre párrafos personalizado», con las palabras en otro orden, y dice que para un interlineado sencillo hay que elegir Sin espacio entre párrafos. Ojo: esa opción quita el espacio entre párrafos, que no es lo mismo que el interlineado.

Desde la pestaña Disposición

Si solo quiere ajustar el espacio de los párrafos seleccionados, la pestaña Disposición (Alt, P) tiene dos cuadros con flechas: Espaciado antes de (Alt, P, A 1) y Espaciado después de (Alt, P, E). Es la forma más rápida de poner 0 o 6 puntos sin abrir ninguna ventana.

Quitar el espacio entre párrafos en Word

Para quitar el espacio entre párrafos en Word hay cuatro opciones, de la más puntual a la más general:

1. Un párrafo: seleccione y elija Quitar espacio después del párrafo en el botón de interlineado.
2. Varios párrafos: selecciónelos y ponga 0 en Espaciado después de de la pestaña Disposición.
3. Listas y párrafos del mismo tipo: marque No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo en la ventana Párrafo…. En nuestra prueba, el paso entre dos párrafos de una línea bajó de 21,5 a 13,5 puntos: el espacio de 8 puntos desapareció, solo entre párrafos con el mismo estilo.
4. Todo el documento: Diseño > Espaciado entre párrafos > Sin espacio entre párrafos.

Si el espacio vuelve cada vez que pulsa Intro, lo está poniendo el estilo. Cambie el estilo Normal en lugar de cada párrafo: lo explicamos en la guía de estilos en Word.

Cuando el texto sale cortado: el interlineado exacto en Word

Con el interlineado exacto, Word respeta el número aunque la letra sea más alta. Lo comprobamos con letra de 24 puntos:

Así se explica un título con la parte de arriba de las letras cortada: el párrafo tiene un interlineado exacto más bajo que la letra. Suele venir de una plantilla heredada o de texto pegado desde otro programa. La solución es cambiar el exacto por el mínimo o por un interlineado sencillo o múltiple.

Interlineado en Word en tablas y listas

Las celdas de una tabla heredan el interlineado del estilo Normal. En nuestro documento, una tabla nueva tenía en cada celda Múltiple 1,08 y 8 puntos después del párrafo, así que cada fila sale más alta de lo necesario. Para tablas compactas, seleccione la tabla y ponga 0 en Espaciado después de. En la guía de tablas en Word hay más sobre el formato de las celdas.

En las listas con viñetas pasa lo contrario: si los elementos salen pegados o demasiado separados, revise la casilla No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo. La ayuda de Microsoft para las viñetas explica este paso, aunque su versión en español traduce una opción como «Solo, 1,5 líneas o Doble».

Cambiar el interlineado predeterminado en Word

Si todos sus documentos deben salir con otro interlineado en Word, cámbielo una vez en la plantilla en lugar de en cada archivo:

1. Abra Párrafo… en Inicio.
2. Elija el interlineado y el espaciado antes y después.
3. Haga clic en Establecer como predeterminado y elija aplicarlo a todos los documentos basados en la plantilla Normal.

Desde la pestaña Diseño también puede usar Establecer como predeterminada después de elegir un espaciado de la galería. Los documentos que ya existen no cambian; solo los nuevos.

Para una empresa conviene ir un paso más allá: preparar una plantilla corporativa con el estilo Normal ya ajustado y repartirla a todos, así las propuestas y los informes salen iguales sin depender de cada persona. La guía de Word avanzado explica cómo trabajar con plantillas, y la de encabezado y pie de página en Word completa el formato de la página.

Para quien administra plantillas: encontrar interlineados exactos

En una carpeta con decenas de plantillas es difícil revisar el interlineado en Word a mano y saber cuáles tienen párrafos con interlineado exacto que pueden cortar el texto. Este bloque de PowerShell revisa los .docx de una carpeta leyendo su XML, sin abrir Word, y escribe un CSV con los archivos que tienen interlineado exacto y cuántos de esos párrafos llevan una letra más alta que la línea:

Add-Type -AssemblyName System.IO.Compression.FileSystem
$carpeta = 'C:\Documentos\Plantillas'
$informe = foreach ($f in Get-ChildItem $carpeta -Filter *.docx -Recurse) {
    try {
        $zip = [IO.Compression.ZipFile]::OpenRead($f.FullName)
        $parte = $zip.GetEntry('word/document.xml')
        $lector = New-Object IO.StreamReader($parte.Open())
        $xml = [xml]$lector.ReadToEnd()
        $lector.Close(); $zip.Dispose()
    } catch {
        [pscustomobject]@{ Archivo = $f.Name; Exactos = ''; Recortados = ''; Aviso = 'No se pudo abrir' }
        continue
    }
    $ns = New-Object Xml.XmlNamespaceManager($xml.NameTable)
    $ns.AddNamespace('w', 'http://schemas.openxmlformats.org/wordprocessingml/2006/main')
    $exactos = 0; $recortados = 0
    foreach ($p in $xml.SelectNodes('//w:p', $ns)) {
        $sp = $p.SelectSingleNode('w:pPr/w:spacing[@w:lineRule="exact"]', $ns)
        if (-not $sp) { continue }
        $exactos++
        $linea = [double]$sp.GetAttribute('line', $ns.LookupNamespace('w')) / 20
        foreach ($sz in $p.SelectNodes('.//w:rPr/w:sz', $ns)) {
            $letra = [double]$sz.GetAttribute('val', $ns.LookupNamespace('w')) / 2
            if ($letra -gt $linea) { $recortados++; break }
        }
    }
    if ($exactos) {
        [pscustomobject]@{ Archivo = $f.Name; Exactos = $exactos; Recortados = $recortados
            Aviso = $(if ($recortados) { 'Letra más alta que la línea' } else { '' }) }
    }
}
$csv = $informe | ConvertTo-Csv -NoTypeInformation -Delimiter ';'
[IO.File]::WriteAllLines("$env:USERPROFILE\Desktop\interlineado-exacto.csv", [string[]]$csv, (New-Object Text.UTF8Encoding $true))

Cambie la carpeta de la segunda línea. El bloque no modifica ningún archivo: solo los lee.

Lo probamos en Windows PowerShell 5.1 y en PowerShell 7.7 con cuatro archivos de prueba: el que tenía una letra de 24 puntos en una línea exacta de 12 salió marcado, el que no tenía interlineado exacto no apareció y el archivo dañado quedó anotado sin detener el resto. En las dos versiones el CSV salió igual, con punto y coma y con BOM, para que Excel muestre bien las tildes.

PowerShell 7.7 avisa de que -NoTypeInformation ya no hace falta; en la 5.1 sí hace falta, por eso se deja. Si guarda el bloque como archivo .ps1 para la 5.1, guárdelo en UTF-8 con BOM para que las tildes del aviso salgan bien. El bloque solo mira el tamaño de letra escrito en el propio párrafo; si la letra viene del estilo, no la ve.

Buenas prácticas con el interlineado en Word

• Cambie el estilo, no cada párrafo. Ajustar el estilo Normal una vez evita documentos con interlineados mezclados.
• Use el mínimo en lugar del exacto salvo que tenga una razón concreta: el mínimo nunca corta el texto.
• No sume espacios: el espacio antes y el después no se suman, gana el mayor.
• No use Intro para separar párrafos. Las líneas vacías no se pueden ajustar luego en bloque; el espacio después del párrafo sí.
• Revise las tablas: quite el espacio después en las celdas para filas más compactas.
• Antes de enviar a un cliente, mire el número de páginas con el interlineado final: el mismo texto puede doblar su extensión.

Preguntas frecuentes

¿Qué interlineado en Word viene por defecto?

En el Word para Microsoft 365 que medimos, un documento nuevo trae Múltiple 1,08 con 8 puntos después de cada párrafo, en Aptos de 11 puntos. La ayuda de Microsoft dice 1,15, y añade que Word para la web vuelve a 1,15 en cada documento nuevo.

¿Cómo pongo interlineado 1,5 en Word?

Seleccione el texto y pulse Ctrl+5, o elija 1.5 en Espaciado entre líneas y párrafos, en la pestaña Inicio.

¿Por qué no cambia el espacio aunque cambie el interlineado?

Porque lo que ve es el espacio entre párrafos, no el interlineado. Quítelo con Quitar espacio después del párrafo o con 0 en Espaciado después de de la pestaña Disposición.

¿Cómo se cambia el interlineado en Google Docs?

En Documentos de Google se usa el menú Formato > Interlineado y espacio entre párrafos, con Sencillo, 1.15, 1.5 y Doble y la opción de espaciado personalizado, según la ayuda de Documentos de Google. Las medidas de esta guía son de Word.

Conclusión

El interlineado en Word decide cuántas páginas ocupa un documento y lo legible que resulta, y casi todos los problemas salen de confundirlo con el espacio entre párrafos o de un interlineado exacto heredado de otra plantilla. Con el estilo Normal bien ajustado y una plantilla común, los documentos de toda la empresa salen iguales. Si su equipo necesita apoyo con Word y el resto de Microsoft 365, nuestra mesa de ayuda TI atiende estas consultas como parte del soporte técnico para empresas. Además, la administración de cuentas, licencias y plantillas de Microsoft 365 para empresas forma parte de nuestros servicios administrados de TI, dentro de los servicios de TI para empresas de KHARONTE.